Règlement intérieur

Règlement Intérieur

Le Conseil des Sages se réunira une fois par mois.

Chaque réunion du Conseil des Sages devra être précédée d’un ordre du jour et animée par un Sage volontaire. Un secrétaire aura aussi pour rôle d’éditer un compte-rendu.

Le Conseil des Sages échangera avec les élus une fois par trimestre lors d’un comité de pilotage informel.

Des rencontres intermédiaires peuvent être sollicitées par les Élus ou les Sages.

De façon exceptionnelle, le Conseil des Sages peut intervenir lors d’un Conseil Municipal à la condition d’être intégré à l’ordre du jour.

Il est souhaitable qu’un ou plusieurs membres du Conseil des Sages soient présents aux comités de pilotage, aux Conseils municipaux ou aux commissions. La ou les personnes représentant le Conseil des Sages seront présentées au début de la réunion. Elles ne pourront pas intervenir directement au nom du conseil lors d’une réunion.

Le calendrier officiel des élus est à disposition du Conseil des Sages afin de faciliter l’organisation de présence des membres du Conseil aux diverses assemblées.

Une boîte mail est à disposition afin de faciliter la prise de contact et la diffusion des informations entre élus et sages. Son utilisation doit rester modérée et porter sur des demandes spécifiques.

Le Conseil des Sages est composé de 12 membres maximum. Aujourd’hui 6 membres issus du collectif initiateur de la liste « Autrement pour Saillans… tous ensemble » le constituent jusqu’à validation de la Charte par le Conseil Municipal.

Une liste de candidats potentiels sera éditée, sous sollicitation spontanée ou lors d’une réunion publique.

Les nouveaux sages seront tirés au sort, avec une méthode permettant la parité, dans la liste des candidats inscrits.

Chaque fois qu’un sage souhaitera se retirer au cours des 6 ans de mandature, son remplaçant sera tiré au sort dans la liste des candidats potentiels.

Les candidats s’engageront au respect de la Charte en la signant.

Les candidats s’engageront à l’assiduité aux réunions et rendez-vous du Conseil des Sages.

L’engagement au sein du Conseil des Sages n’exclut pas la participation individuelle aux commissions, aux Groupe Action-Projet ou à toute autre association de veille citoyenne.

 

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