Archives de catégorie : Ordre du jour comité de pilotage

Compte-rendu du comité de pilotage du 9 mars 2017

Lors de ce comité de pilotage, l’Observatoire de la participation  (ancien Conseil des Sages) a effectué un retour sur la réunion de quartier aux Samarins. La prochaine réunion de quartier aura lieu le jeudi 23 mars au quartier de Trélaville – le Pêcher.

Des nouvelles demandes vont être effectuées auprès de l’intercommunalité quant aux emplacements des containers semi-enterrés.

La Société Générale a confirmé  la nouvelle installation du DAB pour la semaine du 13 mars.

Lisez le compte-rendu ici

Ordre du jour du comité de pilotage du 16 mars 2017

1) Association, sports, loisirs, culture et patrimoine : budget des associations pour 2017

2) Environnement

Sujet 1 : demandes de terrains pour des activités de maraichage
Sujet 2 : date de session de ramassage des déchets en bord de Drôme avec le SMRD
Sujet 3 : présentation par le GAP compost collectif de leur souhait d’un futur emplacement

3) Mairie au quotidien : tags du village

4) Relations, gouvernance

Sujet 1 : travail sur la valorisation de l’implication des habitants dans les commissions
Sujet 2 : proposition d’écriture d’un ouvrage sur Saillans (édition 369)
Sujet 3 : proposition de Joachim de regrouper les visites extérieures sur une journée à l’automne

5) Jeunesse : réflexion autour des horaires d’ouvertures de la mairie au public

Ordre du jour du comité de pilotage du 9 mars 2017

1) Observatoire de la participation : retour de la réunion de quartier des Samarins

2) Jeunesse :
Sujet 1 : demande d’équipement informatique pour l’école
Sujet 2 : programme « coin nature » (projet « ça bouge dans ma cantine »)

3) Urbanisme : demande d’achat d’un terrain par les propriétaires du camping les Chapelins

4) Environnement: projet de jardins partagés

5) Travaux et aménagements : décision sur la taille des arbres

6) Binôme de tête
Sujet 1 : retour de l’intercommunalité sur les coûts des emplacements des containers semi-enterrés
Sujet 2 : réalisation d’un appel public pour le nouveau logo de Saillans
Sujet 3 : permanences des élus pour les élections présidentielles et législatives
Sujet 4 : dates des CP et CPi d’avril
Sujet 5 : DAB, confirmation de la Société Générale pour la nouvelle installation

Compte-rendu du comité de pilotage du 9 février 2017

Deux éducateurs de rue de la Sauvegarde 26 Enfance et Adolescence, Alexis Coutin et Géraldine Pajeot, sont venus présenter leurs actions. Lisez le document de présentation de leurs actions 2016.

Puis un temps été consacré à l’élaboration de la démarche de budget participatif : « Saillansons à vos projets, choix et priorisation des projets pour Saillans », avant le lancement de la démarche en mars.

Accédez ici à la page des comptes-rendus.

Compte-rendu du comité de pilotage du 2 février 2017

Les élus et les personnes présentes dans le public ont réalisé un bilan de la journée des vœux et du bilan des commissions du 29 janvier 2017. Lors de cette journée, des nouveaux GAP et pistes de travail ont émergé.

Un point de suivi de différents dossiers a aussi été effectué : maison médicale, travaux en cours, SIL, église St Géraud, etc.

Lisez le compte-rendu ici

Ordre du jour du comité de pilotage du 9 février 2017

Jeunesse : rencontre avec les éducateurs de rue de la MJC Nini Chaize, présentation de leurs actions.

Finance : organisation collective de « Saillansons à vos projets, choix et priorisation des projets pour Saillans », avant le lancement de la démarche en mars

Transparence-info : proposition d’afficher la spirale en salle de réunion et d’afficher dans le hall de la mairie les panneaux d’infos réalisés pour le bilan participatif du 29 janvier

Urbanisme  : demande de création d’une place de parking dans un jardin rue des Remparts.

Compte-rendu du comité de pilotage du 12 janvier 2017

Concernant l’organisation du bilan participatif qui aura lieu le 29 janvier, il est décidé que certains élus préparent des panneaux informatifs pour les gros projets en cours. Chaque élu doit remplir d’ici lundi 16 février le document récapitulant l’ensemble des actions menées depuis le début de la mandature.

Une soirée de débat entre un Pro-Linky (ERDF), un Anti-Linky et une personne chargée de l’aspect juridique est programmée le 29 mars, à 18h. Il est proposé que ce débat contradictoire soit porté par le conseil des sages.

La première réunion de quartier organisée par le conseil des sages pour le centre bourg a eu lieu mercredi 11 janvier.

La Commission Nationale pour le Débat Public (CNDP) va accompagner la commune lors de la révision du PLU, en tant que garant de la participation.

Vous pouvez lire ici le compte-rendu

 

Ordre du jour du comité de pilotage du 2 février 2017

  • Bilan de la journée du bilan participatif et des vœux du 29 janvier 2017
  • Transparence-infos : rappel de l’utilisation du calendrier associatif
  • Travaux et finances : point sur les travaux de la salle polyvalente
  • Jeunesse : réalisation d’un graph avec l’accueil Jeunes durant les vacances de février
  • Suivi des dossiers :
    • Maison médicale : point sur la réunion avec DAH (Drôme Aménagement Habitat)
    • SIL (Signalétique d’Intérêt Local) : point sur la validation du CCCTP (Cahier des Charges et des Clauses Techniques Particulières)
    • Point sur les travaux : bâtiment technique, toilettes de l’Office de Tourisme, éclairage des Samarins, réalisation des 3èmes toilettes sèches en 2017

 

Compte-rendu du comité de pilotage du 15-12-16

Pour préparer le bilan annuel et les vœux de l’équipe municipale qui auront lieu le 29 janvier 2017, chaque compétence écrit une synthèse pour la 1ère semaine de janvier. L’accent sera être mis sur les gros projets et leurs coûts. Réalisation d’un affichage géant par Fernand Karagiannis avec ces écrits, ainsi que des supports de communication en amont.
Alixe Poncelin, membre du conseil des sages (CDS), présente un groupe de travail en cours sur la participation des habitants aux gros projets de la commune. Le CDS lance des réunions de quartier, la première aura lieu au centre Bourg le 11 janvier 2017, au Café des Sports.
La subvention de médiation sociale concernant les éducateurs de rue est maintenue pour l’année 2017.

Lire le compte-rendu ici

Ordre du jour du comité de pilotage du 12 janvier 2017

– Préparation du bilan de la municipalité du 29 janvier 2017

– Environnement et mobilité
Sujet 1 : organisation de la soirée débat sur le compteur Linky
Sujet 2 : accueil de l’Alter Tour cycliste

– Economie : point sur la Signalétique d’Intérêt Local

– Gouvernance
Sujet 1 : présentation de la mise en place des « cafés-partage » : temps d’écoute-action auprès des habitants
Sujet 2 : retour sur la première réunion de quartier du Conseil des Sages (mercredi 11 janvier)

– Retours sur les diverses compétences : point sur les projets en cours et à venir (travaux, jeunesse, maison médicale, PLU, économie, etc.)

Ordre du jour comité de pilotage du 15 décembre 2016

Ordre du jour du comité de pilotage du 15 décembre 2016:

1. Binôme de tête
Sujet 1 : Organisation spatiale
Sujet 2 Préparation des voeux du 29 janvier 2017
sujet 3 : info diverses et point intercommunauté
2. Conseil des Sages
Sujet 1 : présentation groupe de travail « la participation des habitants sur les gros projets »
Sujet 2 : annonce de la première réunion de quartier le 11 janvier 2017
Sujet 3 : changement de nom du CDS : avis des élus sur 3 propositions de nouveau nom pour le CDS

Continuer la lecture

Compte-rendu du comité de pilotage du 24 novembre 2016

Ce comité de pilotage a démarré avec une présentation par le Conseil des Sages de ses groupes de travail en cours, et par l’exposé d’un projet de création d’une ressourcerie-recyclerie à Saillans. Les objectifs généraux du bilan annuel des commissions qui aura lieu le 29 janvier 2017 ont été élaborés. Un nouveau GAP va se créer en janvier 2017 sur l’amélioration du site internet de la mairie.

Vous pouvez le lire ici.

Compte-rendu du comité de pilotage du 10 novembre 2016

Le compte-rendu du comité de pilotage du 10 novembre 2016 est consultable en ligne.

Le projet de création d’une maison médicale à l’ancienne perception est en cours. Une réunion publique d’information sera organisée prochainement, elle permettra de connaître les avis des habitants sur le futur espace enfance (au niveau inférieur).  Quant à l’aménagement du parking du Rieussec, il est décidé  de lancer une réunion publique début février  2017 pour récolter les avis des riverains.

Un temps a été consacré à l’élaboration et la mise en ligne des comptes rendus des différentes réunions, afin qu’ils soient davantage précis et compréhensibles par tous.

Pour lire le compte-rendu détaillé

Ordre du jour du comité de pilotage du 24 novembre 2016

– Présentation par le Conseil des Sages des groupes de travail en cours
– Présentation du projet de ressourcerie-recyclerie par ses porteurs de projet
– Décision sur le terrain de Grosse Pierre
– Objectifs du bilan des commissions du dimanche 29 janvier 2017
– Commission Travaux et Finances
Sujet 1 : suites du débat d’orientation budgétaire
Sujet 2 : budget eau/assainissement
Sujet 3 : point sur la fin des travaux du jardin public

– Commission Transparence-Information, proposition de création d’un GAP « Amélioration du site internet » à partir de janvier 2017.
– GAP Mobilité
Sujet 1 : point sur le projet Rézo pouce
Sujet 2 : présentation du projet Très Grand Traintamarre

– Maire et Première adjointe
Sujet 1 : Dossier maison médicale et espace enfance
Sujet 2 : Restitution du rendez-vous du 22/11/16 avec Mme le Sous-Préfet sur le calendrier des mise en accessibilité des différentes salles municipales

Ordre du jour comité de pilotage jeudi 10 novembre 2016

Agenda communal

– GAP en cours et à venir
Dossier maison médicale et espace enfance (TAP, périscolaire, ALSH ?)
Point sur certains GAP : accessibilité mairie, aménagement parking Rieussec, embellissement du village (suite au PAPPH).

– Environnement / Aménagement
Etude Loisirs Rivière Drôme : position de la commune sur les potentiels aménagements de site public canoé et/ou baignade
– Arrivée de Patrick Thevenet en qualité d’élu
– Point sur les comptes rendus de réunions
– Jeunesse : Présentation d’un projet porté par l’association TWY event’.
– Gouvernance / Urbanisme
Commission Nationale du Débat Publique (CNDP) et PLU
Sollicitations
Présentation du projet ERASMUS + « Be : In »

Compte-rendu du comité de pilotage du 13 octobre 2016

Le compte-rendu du comité de pilotage du 13 octobre est disponible en téléchargement. Accédez à la page.

Le comité de pilotage a démarré avec la présentation de la future lettre d’info qui va paraître fin octobre. Un temps a été consacré à la présentation des informations courantes de la mairie : suites de la réunion sur les containers semi-enterrés, recrutement en cours de Thierry Pélissier comme garde champêtre, dématérialisation des factures, etc.

Les dates des prochains réunions municipales

Attention, le comité de pilotage prévu le 27 octobre est annulé.

Notez les dates des prochaines réunions des 3 prochains mois : comités de pilotage, conseils municipaux et conseils communautaires.

Continuer la lecture

Compte-rendu du comité de pilotage du 29 septembre 2016

Le compte-rendu du comité de pilotage du 29 septembre est disponible en téléchargement. Accédez à la page.
Bref résumé : ce comité de pilotage a été essentiellement consacré à la commission finance. Dans un premier temps, chaque élu a listé ses besoins en investissements pour l’année 2017.  Puis des propositions de choix d’investissement du budget eau et assainissement ont été apportées. Enfin, le travail amorcé par la commission finance et le Conseil des sages sur l’élaboration d’un budget prévisionnel 2017 participatif a été présenté.

Ordre du jour du comité de pilotage du jeudi 29 septembre 2016

Agenda à venir 
1.     Animation des comité de pilotage et rôles
sujet 1 : proposition de mieux se distribuer les rôles
2.     Finances
sujet 1 : Réunion publique sur le budget prévisionnel (Débat d’Orientation Budgétaire)
sujet 2 : Pose d’une alarme au gîte
3.     Maire – première adjointe
sujet 1  : Présence et participation des élus aux évènements communaux
sujet 2 : Gestion des mails et des tâches sur Zimbra
sujet 3 :  Fin de la convention de partenariat en médiation sociale (éducateurs de rue)
4.     Technique
sujet 1 : Caillebotis en bois au pied de l’Orme du Fossé
sujet 2 :  Travaux à la salle Polyvalente : démarrage février 2017, pour au minium 1 mois et demi. Voir les solutions pour les associations

Compte-rendu du comité de pilotage du 8 septembre 2016

Le compte-rendu du comité de pilotage du 8 septembre est disponible en téléchargement. Accédez à la page.
Bref résumé :
En ce Comité de Pilotage de rentrée, un long temps a été consacré au tour des commissions. Chaque binôme a présenté ses projets en cours et ceux à venir, en mettant en lumière les enjeux et difficultés rencontrées. Un point sur les différents travaux en cours a aussi été fait.

Compte-rendu du comité de pilotage du 28 août

Le compte-rendu du comité de pilotage est disponible sur la page des comptes rendus.

Un bref compte-rendu : Organiser une réunion publique pour l’emplacement des containers avec la CCCPS (voir S. Échaubard). Préparer la prochaine réunion pour les dotations cantonales. Préparer une affiche pour les journées du patrimoine.

ODJ du comité de pilotage du jeudi 08 septembre

Agenda

Restitution finale du PAPPH : vendredi 9 à 14h30 à la mairie. Comité syndical du SIVU : vendredi 9 à 17h30 à la mairie.

Mois de la Vigne : samedi 10. Apéritif-dégustation pour l’inauguration du mois de la Vigne, marché de Crest et Die, 10h30.

Semaine de l’économie locale : du lundi 12 au dimanche 18. Présence des élu-e-s souhaitées le samedi 17 à 12h Salle Polyvalente.

Restitution PLU : jeudi 15 à 19h à la Salle Polyvalente
Conseil Municipal : vendredi 16 à 20h (point CM pour les élus à 18h30)
Journées du Patrimoine : samedi 17 et dimanche 18. Besoins de bénévoles, voir Christine Seux. Continuer la lecture

Ordre du jour du comité de pilotage du 25 août 2016 (mise à jour)

  1. Mairie : Congé maternité de Caroline, présentation de sa remplaçante. Départ d’Olivier Yrles, garde champêtre.
  2. Pétition : Demande de concertation sur l’emplacement de containers semi-enterrés boulevard de l’écho par la CCCPS
  3. Travaux : Présentation du Plan d’Amélioration des Pratiques Phytosanitaires et Horticoles (PAPPH)
  4. Travaux : points sur les subventions PAPPH
  5. Dotations Cantonales : demande de subventions au département le 15 septembre
  6. GAP en cours
  7. Finances : point sur les travaux fin 2016
  8. Economie / patrimoine : présentation de la semaine de l’économie locale du 12 au 18 septembre et journées du patrimoine.

Compte-rendu du comité de pilotage du 30 juin 2016

Lors de ce comité de pilotage, un point sur deux GAP en cours a été réalisé : parkings à vélos et jardin public. Sur ces deux GAP, les habitants, des groupes de bénévoles ont travaillé sur des aménagements, des devis doivent désormais être réalisés.
Un emprunt de 350 000 € a été négocié à un taux très avantageux (1,19% sur 5 ans) pour permettre de couvrir le reste à charge de la commune (bâtiment des services techniques, mise aux normes d’accessibilité et sécurité de la salle polyvalente, mise en accessibilité du premier étage de la Mairie).
Le Livret Habitants qui présente tous les services de Saillans et des environs pour les nouveaux habitants vient d’être édité.

> Lire le compte-rendu complet du 30 juin 2016

Ordre du jour du comité de pilotage du 21 juillet 2016

1. Aménagement rond point
Suite à la réunion avec le syndicat de la Clairette et le paysagiste, présentation des modifications du projet.
2. Groupe Urba
Sujet 1 : Suite à une demande de construction de piscine en zone A, refusé par l’actuel PLU ; demande nous est faite de modification simplifié du PLU.
Sujet 2 : Zone N, suite à une demande sur l’extension possible d’un bâtiment existant : Position de la commune sur la demande de branchement en eau potable.
3. Social
Sujet 1 : Rénovation appartement T2 Prieuré : rendu de l’étude CALD fin juin. Echéancier subvention + lancement de la maitrise d’œuvre.
Sujet 2 : Cœur de Village : décision de DHA de ne pas aller sur le projet « place de la République ».
4. Economie
Sujet 1 : point sur marché d’été
Sujet 2 : Semaine de l’économie locale – état de ce qui va se faire, budget prévisionnel, et aussi réservation des salles.
Sujet 3 : Signalétique d’Intérêt Local, Explication sur la facturation des lames des acteurs économiques.

Compte-rendu du comité de pilotage du 16 juin 2016

Contacter les associations pour le temps périscolaire à la rentrée. Programme « ça bouge dans ma cantine » en attente de l’avis des enseignants et à voir en septembre. Choix de la couleur de la barrière du pont du Rieussec vert pâle confirmé par les élus. Démarrage du marché d’été le 29 juin (nocturnes les 6 juillet et 24 août) et rejet de réserver des places de parking sur le domaine public. Décision est prise aussi que l’aménagement du niveau N-1 de l’ancienne perception soit faite uniquement par la commune. Présentation de la taxe d’aménagement par la commission Finances et décision d’exonérer les abris à jardin sera prise dans un second temps. Une chargée de mission sur le suivi de la démarche démocratie participative a été recrutée vendredi 10 juin.

> Accédez à la page des comptes rendus des comités de pilotage

Ordre du jour du comité de pilotage du 17 juin 2016

1.a) Enfance, Jeunesse
SIVU : TAP pour la rentrée 2017 sans les associations Forum, bibliothèque, basket et vélo.
1.b) Jeunesse / environnement
Programme « ça bouge dans ma cantine » : demande de RDV avant 15 juillet pour mise en place d’actions à la rentrée.
1.c) Jeunesse / Intercommunalité
Rencontre DAH du 28 juin : projection sur niveau N-1, partenariat CCCPS ?
Continuer la lecture