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Compte-rendu du comité de pilotage du 12 janvier 2017

Concernant l’organisation du bilan participatif qui aura lieu le 29 janvier, il est décidé que certains élus préparent des panneaux informatifs pour les gros projets en cours. Chaque élu doit remplir d’ici lundi 16 février le document récapitulant l’ensemble des actions menées depuis le début de la mandature.

Une soirée de débat entre un Pro-Linky (ERDF), un Anti-Linky et une personne chargée de l’aspect juridique est programmée le 29 mars, à 18h. Il est proposé que ce débat contradictoire soit porté par le conseil des sages.

La première réunion de quartier organisée par le conseil des sages pour le centre bourg a eu lieu mercredi 11 janvier.

La Commission Nationale pour le Débat Public (CNDP) va accompagner la commune lors de la révision du PLU, en tant que garant de la participation.

Vous pouvez lire ici le compte-rendu

 

Ordre du jour du comité de pilotage du 2 février 2017

  • Bilan de la journée du bilan participatif et des vœux du 29 janvier 2017
  • Transparence-infos : rappel de l’utilisation du calendrier associatif
  • Travaux et finances : point sur les travaux de la salle polyvalente
  • Jeunesse : réalisation d’un graph avec l’accueil Jeunes durant les vacances de février
  • Suivi des dossiers :
    • Maison médicale : point sur la réunion avec DAH (Drôme Aménagement Habitat)
    • SIL (Signalétique d’Intérêt Local) : point sur la validation du CCCTP (Cahier des Charges et des Clauses Techniques Particulières)
    • Point sur les travaux : bâtiment technique, toilettes de l’Office de Tourisme, éclairage des Samarins, réalisation des 3èmes toilettes sèches en 2017

 

Compte-rendu du comité de pilotage du 15-12-16

Pour préparer le bilan annuel et les vœux de l’équipe municipale qui auront lieu le 29 janvier 2017, chaque compétence écrit une synthèse pour la 1ère semaine de janvier. L’accent sera être mis sur les gros projets et leurs coûts. Réalisation d’un affichage géant par Fernand Karagiannis avec ces écrits, ainsi que des supports de communication en amont.
Alixe Poncelin, membre du conseil des sages (CDS), présente un groupe de travail en cours sur la participation des habitants aux gros projets de la commune. Le CDS lance des réunions de quartier, la première aura lieu au centre Bourg le 11 janvier 2017, au Café des Sports.
La subvention de médiation sociale concernant les éducateurs de rue est maintenue pour l’année 2017.

Lire le compte-rendu ici

Ordre du jour du comité de pilotage du 12 janvier 2017

– Préparation du bilan de la municipalité du 29 janvier 2017

– Environnement et mobilité
Sujet 1 : organisation de la soirée débat sur le compteur Linky
Sujet 2 : accueil de l’Alter Tour cycliste

– Economie : point sur la Signalétique d’Intérêt Local

– Gouvernance
Sujet 1 : présentation de la mise en place des « cafés-partage » : temps d’écoute-action auprès des habitants
Sujet 2 : retour sur la première réunion de quartier du Conseil des Sages (mercredi 11 janvier)

– Retours sur les diverses compétences : point sur les projets en cours et à venir (travaux, jeunesse, maison médicale, PLU, économie, etc.)

Rencontre de quartier le mercredi 11 janvier organisée par le Conseil des sages

Le conseil des sages organise des rencontres de quartiers. La première réunion concerne le quartier Centre Bourg et aura lieu ce mercredi 11 janvier de 19h30 à 21h au Café des sports.

Ces réunions visent à :
• Rendre plus visible le travail du Conseil des Sages et les actions de la mairie.
• Faciliter les interactions entre les habitants et la mairie.
• Partager nos différents points de vue et favoriser la prise de parole de tous les habitants et notamment de ceux qui ne viennent pas aux différentes réunions municipales.

Voir l’affiche
Habitantes et habitants, nous vous attendons nombreux.
Le conseil des sages conseildessages@mairiedesaillans26.fr

Comptes rendus des réunions mensuelles du Conseil des Sages

Ces comptes rendus sont des prises de notes à destination interne au Conseil des sages, pour aider à se souvenir de ce qui a été dit et décidé pendant les réunions.
Ils sont cependant publiés pour permettre aux Saillansons d’avoir une idée de ce sur quoi portent les réflexions et les actions du Conseil des sages. Une attention sera portée sur les prochains comptes rendus afin qu’ils soient compréhensibles par toutes et tous.

Ils sont en ligne sur le site internet de la mairie, vous pouvez les lire ici

Projet « ça bouge dans ma cantine »

Animé dans la vallée de la Drôme depuis 2014, le projet « ça bouge dans ma cantine » a pour objectif d’accompagner les cantines du territoire qui le souhaitent  à mettre en place un approvisionnement le plus local possible. L’idée est aussi des sensibiliser les différents acteurs (cuisiniers, élus, enfants, parents, etc.) aux intérêts d’une consommation favorisant les circuits courts.

Le SIVU « les enfants du Solaure » se lance dans cette démarche et souhaite y associer les parents, les enfants et les équipes enseignantes qui le souhaitent. Lire le projet « ça bouge dans ma cantine »

Une première réunion a eu lieu le mardi 6 décembre, elle a a rassemblé une vingtaine de personnes. Lisez le compte-rendu

Les activités pédagogiques dans les classes vont commencer en février 2017.

Un journal d’information sur le projet à destination des parents, élus, cuisiniers et enseignants, et à destination de toute la vallée va être diffusé. Un appel est lancé pour celles et ceux qui souhaitent y écrire un article.

Une prochaine réunion sera proposée en mars-avril 2017 pour faire un point sur l’état d’avancement du projet « ça bouge dans ma cantine ». Une autre aura lieu fin mai- début juin pour tirer une conclusion sur l’année scolaire.

 

Ordre du jour comité de pilotage du 15 décembre 2016

Ordre du jour du comité de pilotage du 15 décembre 2016:

1. Binôme de tête
Sujet 1 : Organisation spatiale
Sujet 2 Préparation des voeux du 29 janvier 2017
sujet 3 : info diverses et point intercommunauté
2. Conseil des Sages
Sujet 1 : présentation groupe de travail « la participation des habitants sur les gros projets »
Sujet 2 : annonce de la première réunion de quartier le 11 janvier 2017
Sujet 3 : changement de nom du CDS : avis des élus sur 3 propositions de nouveau nom pour le CDS

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Compte-rendu du comité de pilotage du 24 novembre 2016

Ce comité de pilotage a démarré avec une présentation par le Conseil des Sages de ses groupes de travail en cours, et par l’exposé d’un projet de création d’une ressourcerie-recyclerie à Saillans. Les objectifs généraux du bilan annuel des commissions qui aura lieu le 29 janvier 2017 ont été élaborés. Un nouveau GAP va se créer en janvier 2017 sur l’amélioration du site internet de la mairie.

Vous pouvez le lire ici.

Compte-rendu de la réunion du 28/11/16 : groupe de pilotage sur la réforme des rythmes éducatifs

Le groupe de pilotage de la mise en place de la réforme des rythmes éducatifs s’est retrouvé le lundi 28 novembre 2016 afin d’effectuer un bilan de réforme et de la mise en place des TAP (Temps d’Aménagement Périscolaire).

L’objectif était de pouvoir faire remonter des points au ministère et d’apporter quelques modifications pour la rentrée scolaire 2017 au sein de l’école de Saillans.

Lire le compte-rendu

Compte-rendu du comité de pilotage du 10 novembre 2016

Le compte-rendu du comité de pilotage du 10 novembre 2016 est consultable en ligne.

Le projet de création d’une maison médicale à l’ancienne perception est en cours. Une réunion publique d’information sera organisée prochainement, elle permettra de connaître les avis des habitants sur le futur espace enfance (au niveau inférieur).  Quant à l’aménagement du parking du Rieussec, il est décidé  de lancer une réunion publique début février  2017 pour récolter les avis des riverains.

Un temps a été consacré à l’élaboration et la mise en ligne des comptes rendus des différentes réunions, afin qu’ils soient davantage précis et compréhensibles par tous.

Pour lire le compte-rendu détaillé

Ordre du jour du comité de pilotage du 24 novembre 2016

– Présentation par le Conseil des Sages des groupes de travail en cours
– Présentation du projet de ressourcerie-recyclerie par ses porteurs de projet
– Décision sur le terrain de Grosse Pierre
– Objectifs du bilan des commissions du dimanche 29 janvier 2017
– Commission Travaux et Finances
Sujet 1 : suites du débat d’orientation budgétaire
Sujet 2 : budget eau/assainissement
Sujet 3 : point sur la fin des travaux du jardin public

– Commission Transparence-Information, proposition de création d’un GAP « Amélioration du site internet » à partir de janvier 2017.
– GAP Mobilité
Sujet 1 : point sur le projet Rézo pouce
Sujet 2 : présentation du projet Très Grand Traintamarre

– Maire et Première adjointe
Sujet 1 : Dossier maison médicale et espace enfance
Sujet 2 : Restitution du rendez-vous du 22/11/16 avec Mme le Sous-Préfet sur le calendrier des mise en accessibilité des différentes salles municipales

Ordre du jour comité de pilotage jeudi 10 novembre 2016

Agenda communal

– GAP en cours et à venir
Dossier maison médicale et espace enfance (TAP, périscolaire, ALSH ?)
Point sur certains GAP : accessibilité mairie, aménagement parking Rieussec, embellissement du village (suite au PAPPH).

– Environnement / Aménagement
Etude Loisirs Rivière Drôme : position de la commune sur les potentiels aménagements de site public canoé et/ou baignade
– Arrivée de Patrick Thevenet en qualité d’élu
– Point sur les comptes rendus de réunions
– Jeunesse : Présentation d’un projet porté par l’association TWY event’.
– Gouvernance / Urbanisme
Commission Nationale du Débat Publique (CNDP) et PLU
Sollicitations
Présentation du projet ERASMUS + « Be : In »

Compte-rendu du comité de pilotage du 13 octobre 2016

Le compte-rendu du comité de pilotage du 13 octobre est disponible en téléchargement. Accédez à la page.

Le comité de pilotage a démarré avec la présentation de la future lettre d’info qui va paraître fin octobre. Un temps a été consacré à la présentation des informations courantes de la mairie : suites de la réunion sur les containers semi-enterrés, recrutement en cours de Thierry Pélissier comme garde champêtre, dématérialisation des factures, etc.

Compte-rendu de la réunion publique sur les containers semi-enterrés du lundi 3 octobre 2016

Une soixantaine de personne se sont réunies lundi 3 octobre dernier à la salle polyvalente afin de participer à une réunion animée par des élus de Saillans et des représentants de la CCCPS autour des futurs emplacements de containers semi-enterrés.

Fanny Larroque, chargée de mission démocratie participative à la mairie de Saillans, a introduit la réunion en présentant son déroulé. Agnès Hatton a présenté les intervenants de la CCCPS : Gilles Magnon, président,  M. Lombard, élu à l’environnement, Mme Lefort technicienne chargée du dossier. Les objectifs de la réunion ont été rappelés : présenter les implantations des containers, permettre aux habitants de faire des propositions d’amélioration (en prenant en compte les différentes contraintes) qui seront retravaillées conjointement par la CCCPS et les élus de Saillans.

Les représentants de la CCCPS ont ensuite projeté un diaporama rappelant la démarche : historique, délais, coût du traitement des ordures ménagères sur l’intercommunalité, présentation du type d’implantations (CSE  ou colonnes aériennes), contraintes techniques liées aux installations (réseaux, passage du camion, flèche de levage, points de tri sélectif, etc.).

Diaporama consultable en cliquant ici.

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Rapport d’activités 2015 de la CCCPS

Vous pouvez consulter le rapport d’activités 2015 de la Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans (CCCPS). Ce rapport a été diffusé le 5 octobre 2016 à tous les élus de la CCCPS.

Lire le rapport d’activités 2015 de la CCCPS

Lire le rapport annuel 2015 sur le prix et la qualité du service public d’élimination des déchets de la CCCPS

Télécharger le budget 2015 de la CCCPS

Compte-rendu du comité de pilotage du 29 septembre 2016

Le compte-rendu du comité de pilotage du 29 septembre est disponible en téléchargement. Accédez à la page.
Bref résumé : ce comité de pilotage a été essentiellement consacré à la commission finance. Dans un premier temps, chaque élu a listé ses besoins en investissements pour l’année 2017.  Puis des propositions de choix d’investissement du budget eau et assainissement ont été apportées. Enfin, le travail amorcé par la commission finance et le Conseil des sages sur l’élaboration d’un budget prévisionnel 2017 participatif a été présenté.

Saillans à l’heure du « zéro phyto »

Suite de la Lettre d’Info n°8, p.8

On rappelle que le Plan communal d’Amélioration des Pratiques Phytosanitaires et Horticoles (PAPPH) a pour but d’économiser l’eau d’arrosage et de ne plus employer de désherbants chimiques. De par la loi, les dispositions interdisant les produits phytosanitaires seront applicables aux communes dès le 1er janvier 2017.

Le PAPPH de Saillans a été lancé le 23 novembre dernier. La première étape consacrée au diagnostic a été suivie d’une réunion le 11 mars. Voici un résumé de ses conclusions (le compte-rendu est disponible ci-dessous).

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Ordre du jour du comité de pilotage du jeudi 29 septembre 2016

Agenda à venir 
1.     Animation des comité de pilotage et rôles
sujet 1 : proposition de mieux se distribuer les rôles
2.     Finances
sujet 1 : Réunion publique sur le budget prévisionnel (Débat d’Orientation Budgétaire)
sujet 2 : Pose d’une alarme au gîte
3.     Maire – première adjointe
sujet 1  : Présence et participation des élus aux évènements communaux
sujet 2 : Gestion des mails et des tâches sur Zimbra
sujet 3 :  Fin de la convention de partenariat en médiation sociale (éducateurs de rue)
4.     Technique
sujet 1 : Caillebotis en bois au pied de l’Orme du Fossé
sujet 2 :  Travaux à la salle Polyvalente : démarrage février 2017, pour au minium 1 mois et demi. Voir les solutions pour les associations

Présentation des objectifs de révision du PLU, le 15 septembre 2016

Jeudi 15 septembre, 85 personnes se sont réunies à la salle polyvalente pour participer à la restitution du travail qui a été mené durant 5 mois avec les Saillansons afin d’élaborer les objectifs de révision du Plan Local d’Urbanisme (PLU) et les modalités de la concertation. Cette rencontre a été animée par l’équipe municipale ainsi que par Claire Bonneton, urbaniste-paysagiste et Yann Damiani du cabinet d’architectes SILO. Ce fut l’occasion de présenter les motivations de la réalisation de cette étude, les différents ateliers qui ont été menés, et d’expliciter l’avenir de la démarche.

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Compte-rendu du comité de pilotage du 8 septembre 2016

Le compte-rendu du comité de pilotage du 8 septembre est disponible en téléchargement. Accédez à la page.
Bref résumé :
En ce Comité de Pilotage de rentrée, un long temps a été consacré au tour des commissions. Chaque binôme a présenté ses projets en cours et ceux à venir, en mettant en lumière les enjeux et difficultés rencontrées. Un point sur les différents travaux en cours a aussi été fait.